原劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的复函》（劳部发〔1996〕354号）第十五条规定：在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时，用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书，作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证。证明书应写明劳动合同期限、终止或解除的日期、所担任的工作。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。第十七条规定：用人单位招用职工时应查验其终止、解除劳动合同的证明，以及其他能证明该职工与任何用人单位不存在劳动关系的凭证，方可与其签订劳动合同。
广东省劳动和社会保障厅《关于理顺国有企业下岗职工劳动关系有关问题的通知》（粤劳社〔2000〕36号）第二条第六款第（二）项规定：国有企业与下岗职工终止或解除劳动关系后，应出具终止或解除劳动关系及缴纳社会保险费等情况的证明材料，并抄报当地劳动和社会保障部门与社会保险经办机构。符合条件的人员可按规定办理失业登记，申领失业保险待遇或按规定申领城镇居民最低生活保障金。
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